تغییرات فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد حدنگار
دستورالعمل جدید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تسریع و شفاف‌سازی روند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد حدنگار ابلاغ شد. این دستورالعمل مراحل اجرایی را در چهار بخش اصلی شامل املاک دارای حدود مشخص، املاک دارای طول و ابعاد، واحدهای آپارتمانی و موارد دارای تداخل عرصه مشخص کرده است.
تغییرات جدید در فرآیند تبدیل اسناد مالکیت
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دستورالعمل جدیدی برای تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد حدنگار (کاداستر) ابلاغ کرده است. هدف اصلی این تغییرات تسریع در خدمات ثبتی، شفاف‌سازی و روان‌سازی فرآیندهای مربوطه است. بر اساس این دستورالعمل، مراحل اجرایی در چهار بخش اصلی طبقه‌بندی شده است که هر کدام زمان‌بندی و پروتکل‌های مشخصی دارند.
مراحل اصلی اجرایی
- املاک دارای حدود مشخص: در صورت وجود نقشه ثبت‌شده، از تهیه مجدد جلوگیری شده و تنها بازدید میدانی انجام می‌شود
- املاک دارای طول و ابعاد: تطابق نقشه با سوابق ثبتی در اولویت قرار گرفته است
- واحدهای آپارتمانی: صدور سند جدید با توجه به وضعیت نقشه عرصه ساختمان
- موارد دارای تداخل عرصه: اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضی برای پیگیری مراحل قانونی
حداکثر زمان‌بندی برای مراحل مختلف بین ۲ تا ۲۰ روز کاری تعیین شده است تفاهم‌نامه سه‌جانبه بین سازمان ثبت، شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی مبنای اقدامات است
این تغییرات باعث کاهش زمان اداری و افزایش دقت در فرآیندهای ثبتی خواهد شد.